RÈGLEMENT D’INSCRIPTION DES FILMS AU FIFO

ARTICLE 1 – OBJET ET GRATUITÉ DE L’INSCRIPTION

Le Festival International du Film Documentaire Océanien (FIFO) est un événement cinématographique annuel qui met en lumière les réalités océaniennes à travers des productions audiovisuelles documentaires.

L’inscription est gratuite pour tous les films, qu’ils soient soumis en compétition ou hors compétition.

ARTICLE 2 – CONDITIONS GÉNÉRALES D’INSCRIPTION

1. Peuvent être inscrits : des films documentaires, des courts-métrages de fiction et des films de format hybride, produits après le 1er janvier des deux années précédentes.
2. Le thème ou l’ancrage océanien est un critère déterminant pour la sélection.
3. L’inscription se fait via le formulaire en ligne disponible sur le site fifotahiti.com, avec tous les documents requis (cf. article 5).

ARTICLE 3 – CALENDRIER

Les dates précises d’inscription, de réception des fichiers et de publication de la sélection sont mises à jour chaque année sur le site officiel.

Édition 2027 :

• Films produits après le 1er janvier 2025
• Clôture des inscriptions : 1er octobre 2026
• Annonce de la sélection : fin novembre 2026
• Festival : du 5 au 14 février 2027

ARTICLE 4 – CATÉGORIES DE LA SÉLECTION

La sélection officielle du FIFO 2027 est répartie en quatre catégories :

• En compétition : entre 15 h et 17 h de programmation sélectionnée ;
• Hors compétition : entre 7 h et 8 h de programmation sélectionnée ;
• Courts-métrages documentaires : environ 2 h à 2 h 30 de programmation ;
• Courts-métrages de fiction : environ 2 h à 2 h 30 de programmation.

S’y ajoute, exceptionnellement pour l’édition 2027, la Catégorie spéciale « Jeux du Pacifique 2027 » (voir article 12).

ARTICLE 5 – DOCUMENTS ET FICHIERS À FOURNIR

Chaque inscription doit comporter :

• Le formulaire complété en ligne
• Un lien de visionnage en ligne (Vimeo, YouTube privé, Google Drive, etc.) en qualité SD pour la présélection
• Une version HD sera exigée si le film est sélectionné
• Un synopsis court (300 signes max)
• Une fiche technique du film (format fourni)
• 3 visuels HD (affiche, photo de tournage)
• Le fichier sous-titre au format SRT, en français ou anglais selon la version originale
• Une autorisation de diffusion (cases à cocher sur le formulaire)

ARTICLE 6 – LANGUES ET SOUS-TITRES

• Tous les films doivent être présentés en version originale.
• Les films sélectionnés en compétition doivent être fournis avec des sous-titres en français et/ou en anglais.
• Les sous-titres doivent être fournis au format SRT timecodé.
• Un script exhaustif avec timecodes doit être fourni.

ARTICLE 7 – SÉLECTION ET DIFFUSION

• Le comité de présélection visionne tous les films reçus dans les délais.
• Les films retenus seront contactés en novembre via les coordonnées fournies dans le formulaire.
• Les films sélectionnés pourront être diffusés : en présentiel dans les salles de Te Fare Tauhiti Nui – La Maison de la Culture de Papeete (pendant la durée du festival), en ligne sur la plateforme de visionnage streaming www.fifotahiti.com (pendant la durée du festival et une semaine plus tard), et lors d’événements partenaires (tout au long de l’année suivant le festival).

ARTICLE 8 – UTILISATION DES EXTRAITS ET DROITS

• En soumettant un film, les candidats autorisent l’utilisation gratuite d’un extrait de 2 minutes maximum pour la promotion du festival (TV, web, réseaux sociaux).
• Une demande de retrait d’extrait pourra être formulée par écrit jusqu’à 15 jours avant le début du festival.

ARTICLE 9 – LE FONDS FIFO ET LE FIFO HORS LES MURS

• Les films sélectionnés au FIFO pourront être intégrés au Fonds FIFO, une médiathèque numérique constituée à des fins de conservation, d’éducation et de diffusion culturelle.
• Les films du Fonds FIFO peuvent être diffusés lors d’activités à but non lucratif telles que des projections scolaires, universitaires ou communautaires. Pour chacune de ces diffusions, le FIFO tient informé les réalisateurs.
• Le FIFO Hors les Murs permet la diffusion d’une sélection de films dans d’autres territoires du Pacifique, en France métropolitaine et à l’international.
• En cochant les cases correspondantes dans le formulaire, les réalisateurs acceptent que leur film puisse être inclus dans ces diffusions, sauf avis contraire formulé par écrit.

ARTICLE 10 – DONNÉES PERSONNELLES (RGPD)

• Les données recueillies via le formulaire sont destinées à la gestion de l’inscription.
• Conformément au RGPD, vous pouvez accéder, rectifier ou supprimer vos données en contactant : [email protected].
• Une case d’acceptation du présent règlement et de la politique de confidentialité est obligatoire dans le formulaire.

ARTICLE 11 – PRIX DÉCERNÉS PAR LE FIFO

Les films en compétition sont soumis au regard du Jury international du festival, composé de 7 membres, qui décerne :

• le Grand Prix du Jury FIFO – France Télévisions : 500 000 XPF ;
• deux Prix spéciaux du Jury : 200 000 XPF chacun ;
• le Prix Demain / Ananahi : 3 000 €.

Sont également décernés :

• le Prix du meilleur court-métrage documentaire : 100 000 XPF ;
• le Prix du meilleur court-métrage de fiction : 100 000 XPF ;
• le Prix du public : 300 000 XPF, décerné par le vote du public et portant sur l’ensemble des films en compétition et hors compétition ;
• (exceptionnel 2027) le Prix de la catégorie spéciale « Jeux du Pacifique 2027 » : 500 000 XPF, offert par le Comité d’organisation des Jeux du Pacifique et remis par un jury spécial.

Ces prix sont attribués par des jurys composés de professionnels, de personnalités du monde de la culture, d’étudiants ou de lycéens, selon les cas. D’autres prix peuvent être créés ou attribués par les partenaires du FIFO.

ARTICLE 12 – CATÉGORIE SPÉCIALE « JEUX DU PACIFIQUE 2027 »

À l’occasion de la tenue des Jeux du Pacifique à Tahiti en 2027, le FIFO crée, pour cette édition uniquement, une Catégorie spéciale « Jeux du Pacifique 2027 », en partenariat avec le Comité d’organisation des Jeux du Pacifique.

Cette catégorie est évaluée par un jury spécial dédié. Elle se compose de deux volets :

• une partie projetée dans le cadre du OFF (séances gratuites) ;
• une partie intégrée à la sélection générale du FIFO.

Un prix de 500 000 XPF, offert par le Comité d’organisation des Jeux du Pacifique, sera remis au lauréat de cette catégorie (tous volets confondus).

ARTICLE 13 – DISPOSITIONS COMPLÉMENTAIRES

Tout point non prévu dans le présent règlement sera traité par le Comité du FIFO, sans possibilité de recours.

Le FIFO se réserve le droit d’adapter ses modalités en cas de force majeure.

DEMANDE D’INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES : [email protected]