PROCÉDURE D’ACCUEIL DES SCOLAIRES

1. Arrivée et accueil

Les élèves et leurs accompagnateurs arrivant en bus seront accueillis par les membres de l’équipe du FIFO, sur le parking de la Maison de la Culture à la descente du bus. L’entrée de tous se fera par le portail principal situé du côté du parking de la Maison de la Culture.
Ils seront ensuite conduits jusqu’à leur salle de projection, en rang groupé, sans mélanger les groupes ou les établissements scolaires.

2. Projections

Les groupes seront placés dans les salles de projection par les équipes du FIFO et de la Maison de la Culture, selon un plan d’occupation des salles défini à l’avance par nos soins.
Un sens de circulation sera mis en place dans toutes les salles de projection, avec des sorties différentes des entrées.
Dans les jardins de la Maison de la Culture, un barriérage spécifique sera également mis en place pour faciliter la circulation des personnes.
Tous seront guidés vers la sortie et jusqu’à leur prochaine projection par notre équipe.
Les séances suivent une programmation qui ne peut être retardée. Il est important que vos groupes soient à l’heure, qu’ils se déplacent rapidement et en silence de manière à ne pas déranger les autres groupes déjà en salle.

3. Restauration

Notre prestataire de restauration ne sera pas encore ouvert au public le lundi.
Les enseignants peuvent néanmoins apporter de quoi faire déjeuner leurs élèves sur place, s’ils le souhaitent. Nous pouvons stocker votre glacière au bureau du FIFO. Merci de faire en sorte de bien identifier votre glacière. Des distributeurs d’eau sont en libre service et accessibles par tous. Pensez à prendre vos gourdes !

4. Départ

À la fin de leurs projections, les élèves et les enseignants rejoignent leur bus sur le parking de la Maison de la Culture. Veuillez récupérer vos détritus avant votre départ (bouteilles d’eau…).

5. Accessibilité

Tous les espaces et les salles de projection sont accessibles aux PMR. Les enseignants sont invités à nous faire savoir lorsqu’ils viennent avec des élèves nécessitant une assistance particulière.

6. Sécurité

Durant tout le festival, un poste de secours sera installé à la Maison de la Culture. Il sera tenu par les agents de la Fédération polynésienne de Protection civile.

Pour toutes demandes ou informations : [email protected]